事務所運営

独立11ヵ月目、いよいよ本格的なタスク管理が必要に

2020年は早くも12月を迎え、今年も残すところあとひと月となりました。

開業初年度ということもあり、
これまでは割とのんびりと業務を進めることができていましたが、

年末調整などの税理士業務に加え、執筆や監修といった仕事も入ってきているため、
これまで以上に順序立ててタスク管理を行う必要性が高まってきています。

年末は業務が目白押し!

12月に臨時的に発生する業務はざっくりと以下のようになっています。

  • 法人決算申告     2件
  • 年末調整手続き    7件(一部は年明けかも)
  • 相続税申告      1件(申告不要の可能性あり)
  • ムック本監修     1件
  • ブログ記事執筆  最低5件(外部から依頼されて執筆するもの)

これに加えて通常の税務顧問業務や当ブログの執筆、
細かい雑務(そういえば年賀状とかもやらないといけませんね)もあるでしょうから、

日数の少ない月としてはなかなかのハードスケジュールとなることが見込まれます。

これらをまとめて一気に片付けていくことはできませんので、

納期や所要日数についてきちんと予測を立てて、
どのような順番で処理していくのが正しいのか判断していかなければなりません。

一部は来年1月に回すこともできるのですが、
1月もまだまだ繁忙期が継続していくことが見込まれるため、

可能な限り今年のうちに終わらせていくことを目指しています。

先手先手ではなく、現在進行形のタスク管理が必要に

2020年2月に独立し、12月時点で11ヵ月が経過しました。

これまでは勤務時代に比べれば比較的余裕を持って仕事をすることができ、

前倒しで仕事に着手できる環境であったため、
綿密なスケジュールを立てなくとも問題なくこなしていける状況でした。

しかし12月はこれまでの先手先手の余裕あるスケジューリングではなく、

毎日しっかりとタスク管理を行って取り組んでいかないと、
業務の進捗状況が把握できず、最悪の場合には業務遅延が発生しかねません。

なかなか大変だなあと思う反面、
独立してようやくフルスロットルで働けるとあってワクワクした気分でもあります。

無事気持ちよく年を越せるよう、健康に気をつけながら頑張りたいところです。

最後に

今回は12月の繁忙期を迎え、タスク管理の必要性についてお話ししました。

「忙しい」ということはなかなか大変なことですが、
フリーランスとなって忙しい日々が送れることには感謝しなければいけません。

しっかりと頂いたお仕事を滞りなくこなせるよう、前向きに取り組んでいきたいと思います。

それでは最後までお読み頂きありがとうございました。
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服部 大

2020年2月に名古屋で独立開業した税理士の個人ブログです。 こちらのブログでは、私自身の事務所経営だけでなく、夫やひとり娘の父として、日々の子育てのリアルを綴っていきたいと思います。

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