皆さんこんにちは。
名古屋市昭和区の税理士、服部大です。
事務所の内装工事も順調に進んでおり、
いよいよ週明けからはクロス貼りがスタートします。
きっとこれから事務所の雰囲気もガラッと変わっていくと思いますので、
非常に楽しみにしています。
さて今日は多くの税理士事務所がお世話になっているであろうエッサムの
新サービスについてお話ししたいと思います。
エッサムとは税理士事務所専門の何でも屋さん
そもそも皆さんはエッサムという会社をご存知でしょうか？
私は新卒で税理士法人に就職してから、
エッサムで事務用品などを注文する様子を社内で頻繁に見かけていたので
それこそアスクル並みに世間一般に知名度のある会社なのかなと思っていましたが、
エッサムという会社が税理士事務所専門の商品やサービスを取り扱う会社なのだ
ということを独立してから初めて知りました。
ご想像の通り、
おそらく税理士事務所へのサービスを専門としている会社は日本全国でも少数でしょうから、
税理士業界においてエッサムは圧倒的なシェアを誇っているのではないかと思います。
ところで税理士事務所向けの事務用品と言われてもピンと来ない方も多いと思います。
一般的な印刷会社でも取り扱っている名刺や封筒の印刷なども可能ですが、
税理士事務所特有の科目印やお客様への申告書控えを綴じ込む納品用ファイルを
購入できることがエッサムの特徴と言えるでしょう。
⇩こんなやつです。
その他にも書籍の販売や開業支援サービスなども行っており、
税理士事務所で必要なものはすべてエッサムで揃いますよというのが
一連のサービスのコンセプトのようですね。
私も勤務時代から引き続きエッサムを利用させて頂いているのですが、
このたびエッサムの商品について大改革があったようです。
新名入れサービスがスタート！
今月初旬にエッサムから届いた郵便は、画期的なサービス開始のお知らせでした。
（どうやら今年２月頃から開始していたようですが、私は最近知りました。笑）
それは先ほどお見せしたような納品用ファイルに名入れサービスが可能となるというもの。
「たかが名入れサービスかい」と思われるかもしれませんが、
これは私たち税理士業界の人間にとっては非常に画期的なサービスなのです！
もともと税理士事務所名を印字することは従来から可能でした。
今回新たに可能となったのは、
顧問先名や事業年度など一冊ずつ違う内容で個別に印刷する
ということなのです。
しかも一回の注文であれば、１冊だろうと100冊だろうと名入れ代は一律1,000円！
これは税理士事務所で働いたことのある人からすると、大変嬉しいサービスなのです！！
と言うのも、今までの納品用ファイルでは顧問先名や事業年度などは印字されていないため、
事務員さんがテプラでせっせと印刷してファイルへ貼り付けるという
大変地味な作業が欠かせませんでした。
そして貼り間違いなんてことがあろうものなら
ファイル１冊がたちまち廃棄となってしまうという無駄も生じていたのです。
それが今回の新サービスによって、税理士事務所の事務員さんの労力が大幅に
削減されるとともに、貼り間違いによる無駄の削減にも繋がるのです。
最近ですとRPAなどのAI化によって社員が行う事務作業の削減が進んでいますが、
このように作業そのものを無くしてしまえるなんて最高にありがたいですね。
最後に
今日はエッサムから頂いたファイル名入れサービスという大改革について
お話しさせて頂きました。
おそらくこの感動は同業者以外の方には全くと言っていいほど
伝わらないことかと思います。笑
まあとりあえず私の興奮度合いさえ伝わればOKとしましょう！
郵送作業もそうですが、地味な作業ってかかる時間以上に
精神的な負担感があるものですからね。
相手方の企業努力によって私や他の事務所の事務作業が削減できるのは、
本当にありがたいことです。
エッサムの新ファイルを使用できるのを楽しみにしています！
それでは今週も１週間お疲れ様でした。
また来週お会いしましょう！
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